月次会議の前日夜、こんな作業をしていませんか。
先月の現場報告書をフォルダから引っ張り出して、Excelに手で転記して、グラフを作り直して、前月比を計算して——気づいたら2時間。
「先月も似たようなトラブルがあった気がするけど、どの現場でどれだけ起きているか正直把握できていない」
これはデータがないのではなく、データが散らばっているだけです。
⚠ このツールを使うには「HIRAKU」が必要です
HIRAKU Board単体では動作しません。まずHIRAKU(¥1,500)で現場の記録を蓄積し、そのCSV/PDFをインポートすることで機能します。HIRAKUをお持ちでない方は先にHIRAKUをご確認ください。
→ HIRAKUの詳細を見る
HIRAKU Boardとは
製造・建設・設備保守の現場で「HIRAKU」を使って記録したデータを、蓄積・可視化・レポート化するツールです。
HIRAKUのCSVやPDFを読み込むと、ダッシュボードが自動で生成されます。
- 今月の突発件数・改善完了率・計画進捗をKPIカードで一覧表示
- 週次・月次の傾向をグラフで可視化
- 月次会議用レポートを1クリックでPDF出力
価格は**¥3,000の買い切り**。サブスクリプションなし。データは端末内保存。
「HIRAKUで記録している」けど、活かせていない方へ
HIRAKU(現場報告書アプリ)をご利用の方に向けて作ったツールです。
HIRAKUで記録を続けていると、こんな疑問が出てきます。
「今月は突発トラブルが多かった気がするけど、先月と比べてどうなんだろう」
「改善提案を出したけど、完了したのはどれくらいだろう」
「月次報告を毎回手でまとめているが、もっと楽にできないか」
HIRAKU Boardはその問いに答えます。
4つのタブで現場を「見える化」する
ダッシュボード
KPIカード4枚が並びます。
| KPI | 内容 |
|---|---|
| 今月の突発件数 | 当月に記録されたトラブル件数 |
| 改善提案(累計) | 全期間の改善提案数 |
| 改善完了率 | 完了済み件数 ÷ 全改善提案 |
| 計画進捗 | 計画中の作業の完了率 |
その下には週次・月次のトレンドグラフ。「先月から今月にかけて突発件数が増えているのか減っているのか」が一目でわかります。
データ取り込み
HIRAKUから出力したCSV・PDFをドラッグ&ドロップするだけ。
重複データは自動でスキップされます。複数ファイルをまとめて読み込めます。
月次レポート
会議用に最適化されたレポートを1クリックでPDF出力できます。
KPIサマリー・グラフ・詳細データが1枚にまとまります。
印刷してそのまま会議に持っていける形式です。
記録一覧
取り込んだデータをカテゴリ・日付でフィルタリングして検索できます。
「先月の改善提案を全部見たい」「3ヶ月前の突発対応を確認したい」という作業に使えます。
月次会議の準備が変わる
HIRAKU Boardを使う前と後のイメージです。
Before(今まで)
- 各現場の報告書フォルダを開く
- Excelに手入力・コピペ
- グラフを手動で更新
- 前月比を計算して資料を作成 → 2〜3時間かかる
After(HIRAKU Board導入後)
- HIRAKUからCSVを出力(1分)
- HIRAKU BoardにD&D(30秒)
- レポートボタンを押す(10秒) → 会議資料が完成
「感覚で話していた会議」が「データで話す会議」に変わります。
価格について
¥3,000(税込)買い切り
一般的な製造業向けSaaS管理ツールの月額は¥5,000〜¥50,000が相場です。
HIRAKU Boardは1回の購入で永続利用できます。月次会議の準備時間を1回短縮できれば、時間換算では即日回収できます。
こんな方に向いています
- 製造・建設・設備保守の管理職・監督者・品質管理担当
- HIRAKUを使って現場の記録をしている方
- 月次報告の集計・資料作成に時間がかかっている方
- 「同じトラブルが繰り返されている気がする」と感じている方
- クラウドサービスへのデータ預けに抵抗がある方
HIRAKU Boardを試してみる
まず無料でデモ画面を確認できます。
サンプルデータを使ってダッシュボードの動きを確認してから購入を判断できます。
おわりに
現場データの価値は、蓄積して初めてわかります。
1件のトラブル報告は「出来事の記録」にすぎませんが、10件・50件が積み重なると「繰り返すパターン」「改善されていない根本原因」が見えてきます。
HIRAKUで記録し、HIRAKU Boardで可視化する。
その組み合わせで、現場の「感覚管理」を卒業できると考えています。
月次会議の準備が変わると、会議そのものが変わります。
会議が変わると、現場が変わります。